Kirjaamo ja keskusarkisto
Kirjaamo
Hattulan kunnalla on yksi koko kuntaa palveleva kirjaamo.
Kunnan virallinen asiakirjaliikenne kulkee kirjaamon kautta. Kirjaamo ottaa vastaan ja rekisteröi kuntaan tulevat asiakirjat ja sähköpostit sekä välittää saapuneet viestit tarvittaessa eteenpäin oikeille käsittelijöille.
Lisäksi kirjaamo mm. antaa tietoa hallinnollisten asioiden päätöksistä.
Asiakirja- ja tietopyynnöt on keskitetty kirjaamoon. Teknisiä asiakirjoja (rakennuspiirustukset, kartat jne.) voit kuitenkin pyytää myös suoraan osoitteesta toimisto.tekninen@hattula.fi. Tarkemman ohjeistuksen tietopyynnön tekoon löydät Tietopyynnöt-sivulta.
Jos lähettämäsi viesti sisältää henkilötietoja, käytä salattua sähköpostia tietoturvasyistä. Jos sinulla ei jo ole käytössä omaa turvapostipalvelua, katso ohje salatun sähköpostin lähettämiseen kunnalle.
Keskusarkisto
Keskusarkistosta löytyy suurin osa Hattulan kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista sekä pitkään (yli 10 vuotta) säilytettäviä asiakirjoja. Kunnan keskusarkiston tehtävänä on huolehtia asiakirjoista eli niiden säilymisestä ja käytettävyydestä myös tulevien sukupolvien käyttöön.
Aineistoa on kertynyt arkistoon 1800-luvulta alkaen. Keskusarkiston asiakirja-aineistot valottavat Hattulan kunnan kehitystä ja niistä saa tietoja toimielimissä käsitellyistä asioista. Kunnanhallituksen, valtuuston ja muiden toimielinten pöytäkirjat muodostavatkin yhden suurimmista keskusarkistossa olevista aineistoryhmistä. Suuria kokonaisuuksia muodostavat myös tekniset asiakirjat sekä talous- ja henkilöstöasiakirjat. Lisäksi eri koulujen aineistoa on siirretty keskusarkistoon.
Hallinnolliset asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarkempaa tietoa löydät asiakirjajulkisuuskuvauksesta.
Jos haluat tehdä asiakirja- tai tietopyynnön arkistoaineistosta, ota yhteyttä kirjaamoon hattulan.kunta@hattula.fi. Teknisiä asiakirjoja (rakennuspiirustuksia, karttoja jne.) voit myös pyytää suoraan osoitteesta toimisto.tekninen@hattula.fi. Tarkemman ohjeistuksen tietopyynnön tekoon löydät Tietopyynnöt-sivulta.
Asiakirjat toimitetaan asiakkaalle keskusarkistosta pääsääntöisesti sähköisinä jäljennöksinä. Esimerkiksi tutkijoiden on tapauskohtaisesti mahdollista tutustua aineistoon myös kunnanvirastossa. Vierailusta on kuitenkin aina sovittava etukäteen, jotta tutkittavat asiakirjat voidaan etsiä valmiiksi ja niiden tutkimista varten varata tila.
Asiakirjoja lainataan keskusarkiston ulkopuolelle vain viranomaiskäyttöön.
Kirjaamon ja keskusarkiston yhteystiedot
Sähköposti: hattulan.kunta@hattula.fi
Postiosoite: Hattulan kunnan kirjaamo, Pappilanniementie 9, 13880 Hattula
