Tilavaraukset ja ilmoittautumiset
Hattulassa on vuokrattavissa lukuisia liikunta-, toiminta- ja kokoustiloja. Tiloja vuokrataan myös yksityiseen käyttöön esim. perheliikuntaan. Kunnan tiloista on mahdollista vuokrata yksittäisiä vuoroja tai vakiovuoroja. Kunnan tilojen käyttö on maksullista kaikille käyttäjille lukuun ottamatta kunnan omaa käyttöä. Tilavaraukset tehdään Asio-järjetselmässä.
Asio-järjestelmän kautta ovat ostettavissa myös kausikortit ja järjestelmässä ilmoittaudutaan tapahtumiin ja ohjattuihin liikuntaryhmiin.
Huomioitavaa tilavarauksista
Vuokrattu tila on käytettävissä vain varatun ajan. Liikuntasalivarauksissa pukuhuoneisiin voi mennä 20 minuuttia ennen varatun vuoron alkua. Rakennuksesta on poistuttava 20 minuuttia vuoron päättymisen jälkeen. Huomioithan muut käyttäjät.
Ennen vuorosi alkua, tallenna puhelimeesi kiinteistöpäivystyksen puhelinnumero ongelmatilanteiden varalta. Kiinteistönhoidon päivystyspuhelin vastaa kiireellisissä tapauksissa 24 h/vrk 050 3619 227.
Vuorojen peruutukset
1.9.2025 alkaen vuoro on mahdollista perua yksi viikko ennen varauksen ajankohtaa. Tämän jälkeen maksua ei palauteta. Asion kautta peruutetuista varauksista saat lahjakorttikoodin, jonka voit käyttää vastaavan varauksen tekemiseen. Jos peruuttamasi varauksen summa on yli 50 €, sinulla on oikeus myös rahapalautukseen. Peruuta tällöin varaus ottamalla yhteyttä sähköpostitse: liikuntapalvelut@hattula.fi. HUOM! Ahorannan peruutusehto on kaksi viikkoa. Hattulan kunnalla on oikeus perua varattuja vuoroja esimerkiksi kunnan oman toiminnan takia. Tällaisissa tilanteissa maksu palautetaan varaajalle.
Ohjeita Asion käyttöön
Järjestelmästä voit varata liikuntasalit, kentät sekä virkistys- ja kokoustilat, ilmoittautua liikuntaryhmiin ja tapahtumiin sekä ostaa kausikortteja. Asioon on mahdollista rekisteröityä organisaation (esim. seuran) yhteyshenkilönä. Huomioithan, että mikäli haluat tehdä varaushakemuksen organisaation puolesta, organisaation on ensin toimitettava käyttöoikeuslomake sähköpostitse. Yksityishenkilöiden tulee tehdä varaukset rekisteröitymättä.
Hurttalan, Juteinikeskuksen, Marjahatun, Parolan koulun ja Pekolan koulun saleihin on mahdollista tehdä varaus samalle päivälle. Näissä tiloissa on käytössä älylukot ja henkilökohtainen ovikoodi. Muiden tilojen varaukset voi tehdä vähintään kolmen arkipäivän päähän varausajankohdasta, jotta varaus ehditään käsitellä ja tilan avain laittaa noudettavaksi. Varaushakemukset käsitellään kolmen arkipäivän sisällä. Huomioi, että juhlapyhät saattavat pidentää varaushakemusten käsittelyaikaa. Varauksen peruminen Asiossa on mahdollista maksutta viikkoa ennen varauksen ajankohtaa. Mikäli sinulla on haasteita Asion käytön kanssa, voit laittaa sähköpostia osoitteeseen liikuntapalvelut@hattula.fi.
Seuroille, opistoille ja muille ohjattua toimintaa järjestäville tahoille voidaan vuokrata myös muita koulujen tiloja, kuten luokkia. Tiedustele tiloja sähköpostitse!
Varauspyynnöt
Kunnan tilat varataan 1.9.2025 alkaen ensisijaisesti Asion kautta. Sähköpostitse varaustiedustelun voi lähettää osoitteeseen liikuntapalvelut@hattula.fi (sähköpostitse myös kaikki Ahorannan varaukset). Ilmoita sähköpostissa:
- Varattavan tilan nimi.
- Varauksen toivottu ajankohta (sekä kausi, mikäli kyseessä on toistuva varaus), sisältäen päivämäärän tai viikonpäivän sekä kellonajan.
- Varaajan nimi ja yhteystiedot (seura, yritys tai henkilö), sisältäen osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
- Laskutettavan yrityksen Y-tunnus tai laskutettavan henkilön henkilötunnus.
Vakiovuorot ja jakoperiaatteet
Vakiovuorot ovat haettavissa syys- ja kevätkaudelle kerran vuodessa. Kesäkaudelle liikuntasalivuoroja myönnetään vain Juteinikeskuksen liikuntahalliin. Vakiovuoroja voidaan myöntää myös hakuajan päätyttyä, mikäli vapaita aikoja on. Vakiovuorohakemukset jätetään Asiossa.
Vakiovuorojen hakuaika:
Kesäkaudeksi 28.2. mennessä. Kesäkausi 2.6.-31.8. (palloilukentät, Juteinikeskuksen liikuntahalli)
Syys- ja kevätkaudeksi 15.5. mennessä. Syys- ja talvikausi 1.9.-31.5. (kaikki liikuntasalien ja virkistystilojen vuorot)
Jakoperiaatteet:
Hakuajan jälkeen kaikki vakiovuorohakemukset otetaan käsittelyyn ja vuorot jaetaan seuraavien jakoperiaatteiden mukaisesti.
- Koulun toiminta
- Kunnan muu toiminta
- Hattulalaiset urheiluseurat, yhdistykset, Vanajaveden opisto
- Ulkopaikkakuntalaiset urheiluseurat, yhdistykset
- Yksityiset
Vakiovuorot ovat ensisijaisina yksittäisiin varauksiin nähden.
Juteinikeskuksen liikuntahallin otteluvaraukset
Talvikauden otteluvaraushakemukset käsitellään alustavina varauksina ja hyväksytään lokakuun alkuun mennessä otteluohjelmien selvitessä. Otteluvarauksissa noudatetaan samoja jakoperiaatteita kuin vakiovarauksissa. Otteluvaraukset sijoitetaan ensisijaisesti kalenteriin siten, että päivään on mahdollista sijoittaa myös muita varauksia.
Tilojen laskutus
1.9.2025 alkaen tilavuokrissa ja liikuntatoiminnoissa on otettu käyttöön laskutuslisä (5 €). Laskutuslisä koskee paperilaskuja sekä OmaPostin ja Kivran kautta toimitettavia laskuja. Tilat laskutetaan pääsääntöisesti kuukausittain. Lasku toimitetaan joko verkkolaskutusosoitteeseen tai postitse. Ensimmäisen laskun saatuasi pystyt tilaamaan kunnalta saapuvat laskut e-laskuina suoraan verkkopankkiisi.
