Kirjaamo ja keskusarkisto

Sivua päivitetään.

Kirjaamo

Hattulan kunnalla on yksi koko kuntaa palveleva kirjaamo.

Kunnan virallinen asiakirjaliikenne kulkee kirjaamon kautta. Kirjaamo ottaa vastaan ja rekisteröi kuntaan tulevat asiakirjat ja sähköpostit ja välittää saapuneet viestit tarvittaessa eteenpäin oikeille käsittelijöille.

Lisäksi kirjaamo mm. antaa tietoa hallinnollisten asioiden päätöksistä.

Asiakirja- ja tietopyynnöt on keskitetty kirjaamoon. Teknisiä asiakirjoja (rakennuspiirustukset, kartat jne.) voit kuitenkin pyytää myös suoraan osoitteesta toimisto.tekninen@hattula.fi

Jos lähettämäsi viesti sisältää henkilötietoja, käytä salattua sähköpostia tietoturvasyistä. Jos sinulla ei jo ole käytössä omaa turvapostipalvelua, katso ohje salatun sähköpostin lähettämiseen kunnalle.

Huom. Kirjaamo on kesälomalla 22.-28.7.2024 ja heinäkuussa sähköpostien käsittelyssä voi olla viivettä.

Keskusarkisto

Keskusarkistosta löytyy suurin osa Hattulan kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista sekä pitkään (yli 10 vuotta) säilytettäviä asiakirjoja. Aineistoa on kertynyt arkistoon 1800-luvulta alkaen.

Kunnan keskusarkiston tehtävänä on huolehtia asiakirjojen lisäksi arkistossa olevan aineiston tietopalvelusta.

Hallinnolliset asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarkempaa tietoa löydät asiakirjajulkisuuskuvauksesta.

Jos haluat tehdä asiakirja- tai tietopyynnön arkistoaineistosta, ota yhteyttä kirjaamoon hattulan.kunta@hattula.fi

Teknisiä asiakirjoja (rakennuspiirustuksia, karttoja jne.) voit myös pyytää suoraan  toimisto.tekninen@hattula.fi

Tarkemman ohjeistuksen tietopyynnön tekoon löydät Tietopyynnöt-sivulta.

Asiakirjat toimitetaan asiakkaalle keskusarkistosta pääsääntöisesti sähköisinä jäljennöksinä. Esimerkiksi tutkijoiden on tapauskohtaisesti mahdollista tutustua aineistoon kunnanvirastossa. Vierailusta on kuitenkin aina sovittava etukäteen, jotta tutkittavat asiakirjat voidaan etsiä valmiiksi ja niiden tutkimista varten varata tila.

Asiakirjoja lainataan keskusarkiston ulkopuolelle vain viranomaiskäyttöön.

Kirjaamon ja keskusarkiston yhteystiedot

Sähköposti: hattulan.kunta@hattula.fi

Postiosoite: Hattulan kunnan kirjaamo, Pappilanniementie 9, 13880 Hattula